奖助事务

关于上海交通大学2017年秋季学期助学金新评、续评的通知

发布时间：2017-10-17

上海交通大学 2017年秋季学期助学金新评、续评工作现已开始，为帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业，更好地体现捐赠方意愿，保证助学金评选工作在公正、公平的原则下顺利进行，保证获助学生合理有效的使用各项助学金，现就年度助学金申请做如下通知和说明。

一、评选对象

1.助学金适用对象为接受普通高等学历教育的全日制在校本科学生和研究生。

2.申请学生必须通过校学生事务中心经济困难审核。

二、评选条件

获助学生应满足如下条件：

1.思想端正，品德优良，在校期间表现一贯良好，积极参加志愿服务、班级活动等；

2.勤奋学习，积极上进，学习态度端正；

3.家庭经济困难；

4.生活俭朴；

5.本人诚信档案无不良记录；

6.本人具有强烈的求学愿望，愿意继续学业；

7.所申请助学金的具体要求（详见附表4）

凡有下列情况之一者，可优先考虑：

1.已经贷有或正在申请助学贷款的学生；

2.自立自强，积极参加勤工助学。

三、分配奖项与名额

截止本通知发布日，我院所分配助学金奖项及名额详见附表4。

四、评选办法

1.学院组成专门评审委员会对申请学生进行评估，主要参照上海交通大学困难学生认定意见（FFSC系数），依据助学金项目的评选条件要求，确定拟推荐名单。

2.名单交由学校组织的专门评审委员会进行终评，按其规定核查异议后，确定获助学金学生名单。

五、申请材料要求

材料分为纸质版和电子版两种，10月23日（周一）11:00点前，请提交纸质版至105办公室张老师处，电子版材料发送至azure@sjtu.edu.cn， 邮件标题命名为：2017 年度助学金申请+姓名。

需严格遵循材料提交截止时间要求，超过截止时间后提交的材料将记为不合格材料。
纸质材料：

新评

（a）新评、补评申请表（注意修改申请表表头，签字必须手写；如有专用表格，与通用表格不冲突，请按要求填写两份并提交）

（b）个人申请书（附页、800字以上，部分助学金项目存在特殊要求，详见评审计划），附件中有申请书模板

（c）上一学年成绩大表（新生提供高考成绩证明/考研证明，研二同学提供成绩单即可）；

（d）家庭经济情况证明；

（e）博士生需提交科研水平、综合实力的相关证明材料；

（f）如有其它荣誉及证明材料可以附在文件后。

续评、取消续评

（a）续评申请表(如有自愿放弃该项目助学金的同学只需填写取消续评表)；

（b）上一学年学习情况总结（附页、800字以上，部分助学金项目存在特殊要求，详见评审计划）；

（c）上一学年成绩大表；

（d）如有其它荣誉及证明材料可以附在文件后。

电子材料

（a）汇总表（如有专用表格，与通用表格不冲突，请按要求填写两份并提交）更名为“xx学院-项目名称-本科生/研究生汇总表”；

（b）部分项目要求提交申请人电子版申请表，请按要求提交并更名为“xx学院-项目名称-xxx申请表”。
（c）助学金的申请表格和汇总表一般采取附件1到附件2的通用格式，如有专门的申请表格将会在该项目备注中标出。
（d）申请书、生活情况报告都需要按照样书中的格式书写，注意称谓为《评审计划》中设奖方一栏对应的内容。

（5）所有纸质的申请材料包括申请表、汇总表和相关成绩证明材料均需加盖学院红章。

六、管理与监督

1.获得助学金的学生必须保持生活俭朴，所获助学金应当用于缴纳学杂费、补贴膳食、购买必需的学习生活用品或者提前归还助学贷款，不能用于过度的娱乐、吃喝或者购买奢侈用品等。若查实助学金被用于上述不恰当的用途，将予以停发。

2.获助学生应当接受资助方和校方的跟踪考核，对由于学习态度不端正导致成绩明显下降的学生，学校将给予批评、教育，或者停发助学金等处理。

3.获助学生应当与资助人以一定方式（如通信、邮件）保持经常性的联系，表达感谢之情，汇报自己学习、生活情况以及立志成才的决心等。

4.为增强获助学生自强、自立、自尊、自助的意识，获助学生应在不影响学习的前提下，每学期参加不少于20小时的学院内外义务服务或者相关社团活动。

5.在助学金申请和评审过程中，如发现学生有弄虚作假行为，将取消其当年度获评资格；凡已获得助学金的学生，如发现有弄虚作假等行为，学校将撤销其所得称号，追回已发助学金。情节严重者根据相关规定给予相应的纪律处分。

凡有下列情况之一者应当主动向本学院说明，退出评选、停止续评或者停发助学金：

1.家庭经济情况好转，已不属于困难学生；

2.无故不参加资助方组织活动或有违背资助方意愿的行为；

3.中途退学或由于特殊原因中途休学；

4.虚报家庭经济情况或伪造相关材料，经查实的。