2021年11月17日上午，财务计划处党支部与中英国际低碳学院党支部在低碳学院主楼A432会议室开展共建交流会，上海交通大学财务计划处副处长、支部副书记方淑津， 上海交通大学中英国际低碳学院副书记许敏以及两个部门负责人、主要业务骨干等20余人共同参与交流学习活动，活动由许敏主持。

首先，许敏对低碳学院的情况进行了具体的介绍，并对财务计划处党支部表示了衷心的欢迎。

随后，方淑津向大家介绍了财务计划处的组织机构和党支部工作。随后火晓申介绍了智能报销及商旅平台功能。在财务计划处的不断优化下，交大智能报销系统已实现报销业务全面覆盖，旨在为教职工的报销工作提供最大的便利服务。今年以来，财务计划处着力推进基于智能报销的“零投递”功能，自6月起，经办人在办理校内转账、酬金申报、纯电子发票以及商旅平台四类报销业务时，只需在系统中提交报销信息和电子版附件，财务计划处即可后台读取数据完成入账和汇款。并且，商旅平台也与东航等供应商达成了合作协议，帮助教职工实现出差一站式服务，相关费用数据可与学校财务对接传送，也可以享受专属的优惠及退改签政策。真正做到报销业务流程的无纸化，使教职工的报销更加便捷。

会上，低碳学院老师们就财会对接服务、智能报销和商旅平台以及报销遇到的问题进行了咨询和讨论，财计处相关负责老师对每个问题都进行了详细的解答，让大家对报销的项目、流程和细节问题有了更明确的认识。双方通过此次共建交流活动相互学习，收获颇丰，并就之后将要开展的工作进行了展望。财务计划处表示将进一步加强双方交流学习，不断完善制度，携手共建，更好地服务学校发展，教学科研及师生员工。