因公出国（境）申请请登陆“我的数字交大”平台，网址：my.sjtu.edu.cn，用JAccount账号登陆。出访者可以自行申报或是委托他人代为申报。因公出国（境）团组人数一般不超过6人，学生、项目聘用人员需单独发起申请。

具体填报方法：

1） 登陆“我的数字交大”(my.sjtu.edu.cn),使用JAccount账号登陆，点击“服务大厅—国际交流—因公出国（境）申请” 启动申报流程。

然后，点击“下一页”，在仔细阅读需知和注意事项后，进入申请表填报界面，根据系统要求和提示进行填写。

2）根据实际选择出访任务，如为国际会议，需填写论文项目；无论文宣读，则将出访任务改为“学术交流”。

3）出访成员可以通过输入姓名、拼音或工号，自动从数据库中提取数据；如级别信息不符，可手动选择。

4）出访地区的填写。点击图中所圈图标，进行填写。

邀请单位、邀请人、邀请单位地址、联系电话、邀请单位介绍、与邀请者关系等栏目都要如实填写。

5）出访活动日程安排分30天以下和30天以上。30天以下需填写每天行程，填写每天行程时，点击新增即可；30天以上行程视情况而定，一般以周为单位填报（半年以上出访，行程可以以月为单位）。

特别需要注意的是，依据确定的行程安排和航班信息，准确无误地填写离开中国大陆时间、入境外国时间、离境时间、抵达中国大陆时间、住宿城市，否则会反复退件延误审批流程，以及影响财务报销。

6）如有邀请方资助部分，请如实勾选费用来源。

7）填完后点击屏幕左上角完成，进行下一步提交申请所需附件。

8）根据附件中的要求上传相应附件。

注意：

• 邀请信必须包括所有团组成员的姓名、护照号、邀请日期等基本信息，且邀请日期需覆盖所有出访行程（离境、抵境日期除外）。
• 若参加国际会议，需上传大会主页和论文摘要。
• 教职工如此次出访未在上一年年底提前申报，需上传计划外出访情况说明，由本人及院长签字，并盖党政办章。
• 教职工学期内（非假期期间）出访，需上传出访期间无课证明。
• 学生因公出访，需上传导师同意函、家属同意函。
• 相关附件材料请前往“因公出国（境）相关附件”下载填写。

9）完成后点击左上角提交申请，系统会流转给指定人填写个人信息，点击进入后，按要求依次填写，填完之后点击左上角确认完成。

10）个人信息表填写完成后，点击左上角提交，系统会开始流转审批。

11）审核开始流转后，可自行关注流转进度。

12）院系、学校相关部处审核团组成员材料并审核通过后，填表人会收到通知以及批件提取码，请前往学校的自助设备上打印校内（报销）批件，用于办理报销等业务。